BOARD Meet

Krypterade onlinemöten för konfidentiella diskussioner

Creating Board Value™

Partnerskapsavtal

None

#426042

BOARD Meet är end-to-end-krypterat

För styrelser, ledningsgrupper och arbetsgrupper

När konfidentiella diskussioner sker digitalt är det avgörande att mötena hålls i en miljö som är skapad för just det ansvaret.

Alla möten i BOARD Meet är krypterade, vilket innebär att kommunikationen endast är tillgänglig för mötesdeltagarna.

Varken BOARD OFFICE eller tredje part har tillgång till innehållet.

Det skapar en nivå av konfidentialitet som matchar den typ av material och beslutsprocesser som lösningen är utvecklad för att stödja.

Därmed får styrelse och ledning ett digitalt mötesrum där säkerheten är inbyggd från början.

Inspelningar och transkriptioner kopplas direkt till varje dagordningspunkt

Med BOARD Meet kan möten spelas in, och både videoinspelning och transkription kan sparas så att centrala diskussioner, formuleringar och beslut snabbt kan återfinnas och användas i det fortsatta arbetet.

Det ger ett exakt och användbart underlag för uppföljning, eftersom dokumentationen skapas direkt i anslutning till mötet.

Resultatet är inte bara en mer effektiv process, utan också ett mer sammanhängande underlag för det arbete som fortsätter efter mötet.

Från transkription till färdigt protokoll

Kvaliteten på ett möte beror inte enbart på vad som sägs, utan också på hur väl innehållet efteråt kan omsättas till användbar dokumentation.

Med BOARD Assistant kan transkriptionen renskrivas till ett klart och professionellt skriftspråk och föras över direkt till brevpapper eller en protokollmall, så att vägen från samtal till färdigt material blir både kortare och mer sammanhängande.

Inspelningar och transkriptioner sparas samtidigt säkert i ett krypterat område, där de alltid kan återfinnas vid behov.

När säkerhet, struktur och tillgänglighet samverkar blir möten inte bara lättare att genomföra, utan också mer fokuserade, tryggare och mer värdeskapande.

Möten, struktur och konfidentialitet samlade på ett ställe

Avancerad säkerhet

BOARD Meet är utvecklat för konfidentiella möten där säkerhet är inbyggt från början. Möten, inspelningar och transkriberingar hanteras i en krypterad miljö, och all mötesdata hostas i Danmark. Det ger en säker ram kring dialogen och säkerställer att endast rätt deltagare har tillgång till känsligt innehåll.

Kamera och ljud

Möten genomförs med stabil video och ljud i hög kvalitet, så att dialogen kan ske naturligt och utan onödig friktion. Det skapar en bättre mötesupplevelse och gör det lättare att behålla närvaro och fokus genom hela mötet.

Skärmdelning

Deltagare kan dela sin skärm direkt i mötet, så att alla utgår från samma material och samma beslutsunderlag. Det skapar större tydlighet i diskussionerna och gör det lättare att arbeta tillsammans kring innehållet.

Chat

Den inbyggda chatten gör det möjligt att dela korta meddelanden och praktiska kommentarer under vägs, utan att avbryta det gemensamma samtalet. Det stödjer en smidigare mötesavveckling och ger utrymme för löpande koordinering.

Lobby och väntrum

Deltagare placeras i ett väntrum och släpps in av arrangören, så att endast rätt personer får tillgång till mötet. Det ger en trygg och kontrollerad start och stödjer den konfidentialitet som professionella möten kräver.

Inspelning och transkribering

Möten kan spelas in som video, och automatisk transkribering kan genereras så att viktiga poänger och beslut inte går förlorade. Det gör det lättare att återvända till innehållet och säkerställer ett mer gediget underlag för uppföljning och dokumentation.

BOARD Assistant

BOARD Assistant kan använda transkriberingar och mötesinnehåll för att stödja utformningen av protokoll direkt i BOARD OFFICE. Det minskar det manuella arbetet, stärker kvaliteten i dokumentationen och gör uppföljningen smidigare.

Protokoll

Mötets innehåll kan omvandlas till ett klart och strukturerat protokoll, där beslut, uppgifter och deadlines samlas på ett ställe. Det gör det lättare att följa upp och skapar tydlighet kring vad som har beslutats och vad som ska hända härnäst

Digital signering

Protokoll kan skickas för signering direkt i portalen, så att godkännandet blir en integrerad del av processen. Det gör arbetsflödet snabbare, stärker spårbarheten och säkerställer underskrifter med rättslig verkan.

Vi sätter standarden för digital säkerhet