BOARD OFFICE portal

 

 

Governance-lösning för styrelsen

Få en samlad översikt över möten, filer, dagordningar, protokoll och uppgifter i en intuitiv och personlig dashboard, så att styrelsematerialet alltid är tillgängligt i en tydlig och säker struktur.

BOARD Assistant (AI) bidrar till bättre förberedelser genom att snabbt sammanfatta komplext material, identifiera nyckeltal och lyfta fram relevanta frågor.

Samtidigt kan varje styrelseledamot arbeta vidare i materialet med personliga anteckningar direkt i Excel-, PowerPoint- och Word-dokument utan att ändra de officiella filerna. Det ger en smidigare förberedelse och säkerställer att både material och personliga anteckningar är lättillgängliga.

Krypterad e-post och meddelandehantering säkerställer dessutom att konfidentiella diskussioner kan föras med den diskretion och säkerhet som professionellt styrelsearbete kräver.

Effektiva administrativa processer

Styrelseportalen kan hantera flera mötesdatum, synkronisera med personliga kalendrar och ta hänsyn till praktiska aspekter som förtäring. Detta minskar det manuella administrativa arbetet och skapar ett sammanhängande mötesflöde.

Dagordningar tas fram med utgångspunkt i professionella mallar och BOARD Assistant (AI), så att mötesmaterialet blir enhetligt, igenkännbart och professionellt. På samma grund är det enkelt att skapa protokoll direkt från dagordningen, ljudinspelningar och BOARD Assistant (AI), som därefter kan skickas för digital signering, vilket avsevärt förkortar handläggningstiden.

Samtidigt skickas automatiska notifieringar som påminnelser om viktiga åtgärder, såsom att svara på inbjudningar eller följa upp utestående signaturer. Portalen är uppbyggd med en professionell mappstruktur som säkerställer en intuitiv organisering av alla dokument.

Fullständig loggning av alla aktiviteter stödjer spårbarhet och efterlevnad (compliance) och ger samtidigt ökad säkerhet i hanteringen av konfidentiellt material, även efter att ett uppdrag har avslutats.

 

 

Willy Bent Hansen

Skagen Havn

CEO

Rune Møller

Jyske Bank

Affärsdirektör

Anita Krogh Johannessen

OBTON A/S

Senior specialist, ledningssekretariatet

Freddy Skov Pedersen

Nordea

Chef för kredit- och ratingspecialist och företagssupport

Anker Laden-Andersen

Styrelseledamot och partner

Carl Erik Skovgaard

Styrelseordförande (advokat)

Anders Johansson

Koncenton A/S

Senior fondförvaltare

Pia Grandelag

VD och professionell styrelseledamot

Jakob Schiøtt

VD och styrelseledamot

Maj Kær

Værdig

Direktör och styrelseledamot

Michael Tuxen Boll

AaB

VD

Lena Ørum Lauridsen

Espersen A/S

Rasmus Kjær Blegvad

Kompetencekanalen A/S

Partner

Ole Brøndum Kristensen

Tradium

Vice direktör

Henrik Jeppesen

Aalborg Portland Holding A/S

CFO & Executive Officer

Lars Dige Knudsen

Aarhus Airport A/S

Styrelseordförande

Henrik Nielsen

ASNET Board

CEO

Dagordningar, protokoll, uppföljning och mötesplanering bör hänga ihop på ett naturligt sätt om styrelsearbetet ska upplevas som lugnt, precist och lätt att driva framåt. Det skapar ett bättre beslutsunderlag före mötet, mer struktur under tiden och en tydligare uppföljning i efterhand, så att viktiga beslut inte tappar riktning i övergången från diskussion till handling.

Ett bra samarbete kräver att dialog, delning och koordinering kan ske på ett säkert sätt. När styrelse, ledning och externa samarbetspartners kan utbyta material och kommunicera inom en konfidentiell och sammanhängande ram, stärks både kvaliteten i samarbetet och säkerheten kring de beslut som bygger på det gemensamma underlaget.

Signaturer, godkännanden och ändringar bör vara samlade i en säker och dokumenterad process där ansvar, status och beslut är tydliga. Det stärker transparenstexten, minskar manuella arbetsflöden och ger ett säkrare underlag för att hantera formella processer som kräver precision, rättslig giltighet och spårbarhet.

En säker och välstrukturerad miljö med tydlig behörighetsstyrning gör det lättare att få en överblick, skydda känslig information och arbeta professionellt med dokument, bilagor och filer. Det ger en mer robust ram för det arbete där ordning, konfidentialitet och tillgänglighet är avgörande.

BOARD OFFICE skapar ett säkert och välfungerande fundament för styrelsearbetet. När material, processer och ansvar samlas på ett ställe blir det lättare att arbeta strukturerat, fatta beslut på en välinformerad grund och stärka kvaliteten i samarbetet mellan styrelse, ledning och rådgivare.

Trygghet bör vara en naturlig del av ett professionellt styrelseramverk. Med BOARD OFFICE ELITE får ni möjlighet att teckna en styrelse- och ledningsansvarsförsäkring på 3 miljoner DKK, så att ni står bättre skyddade i situationer där ansvar och beslut kan få verklig betydning.

BOARD Assistant är en AI-driven assistent som förbättrar kvaliteten och effektiviteten i styrelsens och administrationens förberedelsearbete. Assistenten kan bland annat analysera komplexa dokument, generera precisa utkast till protokoll, utarbeta ledningsrapporter och identifiera finansiella nyckeltal.

När man arbetar med konfidentiella beslut måste säkerhet vara en integrerad del av vardagen. BOARD OFFICE är utvecklat i Danmark, data lagras på danska servrar och portalen är skapad för organisationer som har behov av hög datasäkerhet, tydlig ansvarsskyldighet och en lösning man kan lita på.

BOARD OFFICE gör det möjligt att arbeta säkert utan att göra arbetsflödet tungt. Med kryptering, tvåfaktorsinloggning, stöd för MitID/BankID och GDPR-märkning av filer får ni en portal som skyddar konfidentiell information och samtidigt gör det lättare att leva upp till de förväntningar som ställs på professionell och ansvarsfull dokumenthantering.

Compliance ska vara grundlig, men den behöver inte vara krånglig. BOARD OFFICE gör det enkelt att samla in, lagra och dela legitimations- och compliance-material i en säker miljö, så att både interna processer och samarbetet med finansiella partner blir smidigt, dokumenterbart och tryggt.

Kommunikation mellan möten är ofta lika viktig som själva mötet. Med BOARD OFFICE kan styrelse och ledning dela meddelanden och material i en krypterad miljö där konfidentialitet, spårbarhet och dokumentation är uttänkt från start. Det ger en säker och professionell ram för det löpande samarbetet.

BOARD OFFICE stöder rättsligt bindande digitala underskrifter med MitID, nordiskt BankID, pass och elektronisk penna, så att dokument och protokoll kan signeras effektivt, säkert och med full historik. Det minskar friktion och gör processerna lättare att avsluta ordentligt.

Med BOARD OFFICE registreras handlingar och ändringar automatiskt, så att ni kan följa förlopp, beslut och aktiviteter med full spårbarhet. Det stärker både transparensen, compliance-arbetet och kvaliteten i den efterföljande uppföljningen.

I styrelsearbete är överblick sällan en fråga om mängden information, utan om hur tillgänglig och sammanhängande den är. BOARD OFFICE samlar dokument, möten, uppgifter och kommunikation på ett ställe, så att det blir lättare att skapa lugn, behålla framdrift och fatta beslut på en välinformerad grund.

Med BOARD OFFICE kan ni styra åtkomstnivåer och dela relevant information säkert med revisor, advokat, bank och andra betrodda samarbetspartner. Det skapar en smidigare samarbetsyta och minskar de risker som ofta följer med osäker delning.

Den personliga kontrollpanelen (dashboard) ger varje medlem en samlad överblick över möten, filer, uppgifter och meddelanden tvärs över styrelser och bolag. Det innebär att den enskilde snabbare kan orientera sig, prioritera sin förberedelse och arbeta mer fokuserat med de uppgifter och beslut som kräver uppmärksamhet.

Med automatiska påminnelser via e-post och SMS hjälper BOARD OFFICE medlemmar och administratörer att hålla momentum i arbetet och säkerställa uppföljning i rätt tid. Det gör det lättare att hålla processer i rörelse utan onödigt manuellt arbete.

Med ”Deep Search” kan ni hitta specifik information i mappar, filer, meddelanden och mejl på några få sekunder. Det sparar tid, minskar osäkerhet och gör det betydligt lättare att arbeta säkert och kvalificerat med stora mängder information.

BOARD OFFICE gör det lättare att planera, genomföra och följa upp möten. Ni kan skapa dagordningar med mallar, utarbeta protokoll mer effektivt, bjuda in deltagare, samordna datum och säkerställa att hela mötesprocessen hänger ihop från första inbjudan till slutgiltigt godkännande.

BOARD Meet gör det möjligt att hålla krypterade onlinemöten i en konfidentiell miljö, där endast deltagarna har tillgång till mötesinnehåll, inspelningar och transkriberingar. Det skapar en säker process från möte till protokoll och vidare till digital underskrift direkt i portalen.

När administrationen ska fungera tvärs över flera bolag ökar kraven på både struktur och överblick. Med BOARD OFFICE får ni en lösning som samlar behörighetsstyrning, händelselogg och administrativa processer i en säker ram, så att det blir lättare att behålla kontrollen och arbeta professionellt i hela organisationen.

Tillgång till viktigt material bör inte bero på var man befinner sig. Med BOARD OFFICE kan medlemmar arbeta säkert via dator, surfplatta, mobil och app, så att förberedelse, uppföljning och beslutsarbete kan fortsätta obehindrat även när vardagen är i rörelse.

BOARD OFFICE ger tillgång till ett omfattande bibliotek av mallar, guider, checklistor, videor och material om "best practice". Det gör det lättare att professionalisera arbetsflöden, höja kvaliteten i dokument och skapa bättre samspel mellan styrelse, ledning och rådgivare i det dagliga arbetet.

BOARD OFFICE är utvecklat av danska krafter med gedigen erfarenhet från styrelsearbete i både nationella och internationella sammanhang. Det märks i en portal som är skapad med förståelse för konfidentialitet, ansvar och de krav på struktur och kvalitet som präglar professionellt styrelsearbete.

En styrelseportal är en säker digital plattform som samlar kommunikation och alla dokument för styrelsemedlemmar, ledning och andra intressenter. Den effektiviserar mötesförberedelserna, minimerar administrationen och säkerställer att era governance-processer är effektiva och följer regelverket.

Vår styrelseportal är en allt-i-ett-lösning som är utformad för att möta behoven hos både styrelsen, ledningen och administrationen. Vi utmärker oss genom vår danska utveckling, som bygger på över 25 års erfarenhet av styrelseutveckling. Vår integrerade AI-assistent och vårt starka fokus på dataskydd med lagring i Danmark ger er extra trygghet. Med vårt unika personliga dashboard får varje medlem en samlad överblick över alla de styrelser de är aktiva i – på ett och samma ställe.

Säkerhet är vår högsta prioritet. Vår portal använder avancerad kryptering och tvåfaktorsautentisering för att skydda era data mot obehörig åtkomst. All data lagras hos en hosting- och molnleverantör som har de erkända certifieringarna ISAE 3402 typ 2, ISAE 3000 typ 2 och ISO 27001. Dessutom är vårt system skyddat av ScanNets säkra miljö. Vi delar aldrig information med tredje part.

Ja, ni kan enkelt tilldela differentierade åtkomstnivåer till externa parter som revisorer, advokater och banker. Det ger er full kontroll över vilka dokument och vilken information som delas och säkerställer ett smidigt samarbete.

Vår AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserar tidskrävande uppgifter som dokumentläsning, analys och informationssökning. Den kan skapa precisa sammanfattningar, besvara frågor om ett dokument och identifiera finansiella nyckeltal, vilket ger ett bättre beslutsunderlag.

Ja, ni kan underteckna dokument med juridisk giltighet via digitala signaturer som MitID, Nordiska BankID och Pass. Det gör processen med att godkänna protokoll och andra dokument snabb och säker. Om bolaget har internationella styrelsemedlemmar kan de använda MitID.

Vår portal är molnbaserad och kan nås från vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, surfplatta eller smartphone. Det ger er flexibilitet att arbeta var ni än befinner er. Ladda ner vår APP för enkel åtkomst.

Nej, vår lösning är skalbar och utformad för att möta behoven hos alla typer av organisationer, inklusive små och medelstora företag, NGO:er, Family Offices och stora koncerner. Våra licensnivåer är flexibla och anpassas efter era specifika behov.

Ett digitalt datarum är en säker plattform för delning av konfidentiella dokument i samband med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalanskaffning. Vår styrelseportal fungerar även som ett professionellt datarum som säkerställer konfidentialitet och full dokumentation av alla händelser.

Priset beror på era specifika behov av funktionalitet och antalet användare. Vi erbjuder olika licensnivåer som är utformade för att passa alla typer av organisationer.

En visselblåsarlösning är avgörande för att uppfylla lagkrav och signalerar god företagskultur. Den ger anställda och andra intressenter en anonym och säker kanal för att rapportera oetiskt beteende, missbruk eller andra oegentligheter, vilket skyddar företagets rykte och skapar en sundare arbetsmiljö.

Vi erbjuder en kostnadsfri, personlig demonstration där vi kan visa er portalens fulla funktionalitet och besvara alla era frågor. Kontakta oss så diskuterar vi hur ni snabbt kan komma igång med en effektiv governance-lösning.

Genom att välja en dansk styrelseportal får ni en lösning som är utvecklad med en djup förståelse för dansk lagstiftning och affärskultur. Vår datalagring i Danmark ger extra säkerhet och uppfyller de strikta EU-kraven för dataskydd. Ni får dessutom tillgång till dansk support som alltid står redo att hjälpa.

Vår portal automatiserar tidskrävande administrativa uppgifter, dokumenthantering och säkerställer en samlad överblick över alla aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant och ett personligt dashboard kan ni minska er tidsåtgång avsevärt.

När en styrelsemedlem lämnar kan ni enkelt ta bort personens åtkomst till portalen. Alla dokument och all historik som är kopplad till dennes aktiviteter bevaras i systemet för full dokumentation och compliance. Samtidigt är det enkelt att lägga till en ny styrelsemedlem och tilldela åtkomst till relevanta dokument och information.

Vi gör övergången till vår plattform enkel och problemfri. Vi har en beprövad process för migrering av data som säkerställer att alla era befintliga dokument, möten och information överförs säkert och effektivt. Vårt supportteam står redo att guida er genom hela processen så att ni snabbt kan komma igång utan störningar i ert dagliga arbete.

Implementeringen av vår styrelseportal är snabb och problemfri. Vårt dedikerade team guidar er genom hela processen, från installation till datamigrering och onboarding av alla användare. Efter implementeringen har ni tillgång till vårt BOARD Connect-team, som står redo att hjälpa er med alla frågor så att ni snabbt blir bekväma med systemet.

Ja. Vi erbjuder grundlig träning och onboarding för alla styrelsemedlemmar, ledningen och administrationen. Vår träning säkerställer att alla snabbt kan utnyttja portalens fulla potential, vilket maximerar effektiviteten och avkastningen på er investering. Träningen kan ske antingen online eller på ert kontor – beroende på vad som passar er bäst.

Vår styrelseportal är utformad för att stödja era compliance-krav och rättsliga skyldigheter. Med funktioner som full spårbarhet och dokumentation av alla åtgärder, krypterad kommunikation och lagstadgade visselblåsarlösningar säkerställer vi att era governance-processer alltid följer gällande regler.

Ja. Vår portal är byggd med API-integrationer som gör det möjligt att koppla samman med era befintliga affärssystem, till exempel kalenderlösningar. Det skapar ett strömlinjeformat arbetsflöde som maximerar effektiviteten.

Vår ambition är att ligga i framkant med digital governance. Vi investerar kontinuerligt i forskning och utveckling och håller oss uppdaterade om nya teknologier, inklusive AI, som kan förbättra säkerheten och funktionaliteten. Vi säkerställer att vår plattform alltid är under stark utveckling och möter morgondagens krav.

Vår portal stödjer flerspråkig kommunikation och är tillgänglig på danska, svenska, norska, engelska, tyska och italienska. Det gör det enkelt för internationella styrelser och ledningar att samarbeta effektivt.