BOARD OFFICE portal

VIDEO

Jyske Bank

#FFFFFF

Nordea

#FFFFFF

Danske Advokater

#FFFFFF

Dansk Erhverv

#FFFFFF

Fonden for Entrepenørskab

#FFFFFF

Børneringen

#FFFFFF

Danish Maritime

#FFFFFF

AaB

#FFFFFF

LOS

#FFFFFF

Aalborg Portland

#ffffff

https://assets4.lottiefiles.com/private_files/lf30_vsmgehze.json

Enkel, säker och intuitiv governance-lösning

Strömlinjeformat arbetsflöde med BOARD Assistant (AI): Få hjälp från vår BOARD Assistant (AI) att hantera dokument, möten, e-post och uppgifter – allt samlat på ett ställe.

Personlig dashboard: Få en komplett överblick över alla styrelser, möten och uppgifter på den personliga dashboarden.

Arbeta säkert och flexibelt – när som helst, var som helst: Få tillgång till styrelseportalen från både dator, surfplatta eller mobil.

Effektiv mötesplanering och kommunikation: Boka enkelt möten och synkronisera dem direkt med era personliga kalendrar. Ta emot viktiga notiser via SMS eller e-post, så du aldrig missar en uppdatering.

Tryggt, användarvänligt och nordiskt

Nordisk stöd och datalagring: Få Nordens bästa service med personligt stöd via hotline och chatt. Vi garanterar fullständigt dataskydd med datalagring i Danmark.

Högsta säkerhet: Vår portal är skyddad med tvåfaktors- och pinkods-inloggning för att säkerställa att endast auktoriserade användare har tillgång.

Använd juridiskt giltiga digitala underskrifter som MitID, Pass, Nordiska BankID m.fl.

Granulära åtkomsträttigheter och transparens: Tilldela specifika åtkomstnivåer till styrelsemedlemmar, revisorer, advokater och banker, och bibehåll full överblick med en detaljerad loggfil.

Använd samma inloggning för alla styrelser, även för datarum.

https://assets1.lottiefiles.com/private_files/lf30_0woad8mb.json

Utforska styrelsesportalen

Green

SOLID GOVERNANCE

Med mer än två decenniers erfarenhet från styrelserummet kombinerar vi internationell forskning med praktisk erfarenhet för att leverera marknadens bästa styrelseportal till er styrelse. Vi är er partner när det gäller god bolagsstyrning och strategiskt styrelsearbete.

STYRELSEANSVARSFÖRSÄKRING

Säkerhet och trygghet ska vara en självklarhet. Med vårt BOARD OFFICE ELITE-paket kan ni teckna en styrelse- och ledningsansvarsförsäkring på 3 miljoner DKK, som skyddar er mot eventuella ansvarssituationer i ert styrelsearbete.

BOARD Assistant

BOARD Assistant (AI) är en ovärderlig hjälp som förbättrar arbetet före, under och efter styrelsemötet. Portalens AI-teknologi analyserar data, sammanfattar dokument, utarbetar rapporter och identifierar finansiella nyckeltal.

SÄKERHET

BOARD OFFICE har ett tydligt databehandlingsavtal som säkerställer korrekt hantering av data. Vårt system är skyddat av de senaste säkerhetsstandarderna och erkända certifieringarna.

KRYPTERAT OCH GDPR-VÄNLIGT

BOARD OFFICE erbjuder tvåfaktorsautentisering eller pinkod som inloggning. Data lagras i Danmark med högsta säkerhetsnivå, och all data är krypterad. Vi har GDPR-märkning av filer och uppfyller både styrelsens, ledningens och externa parters förväntningar på säkerhet.

COMPLIANCE, KYC & AML

Vi vill att våra kunder ska uppleva en enkel och säker compliancehantering. BOARD OFFICE-portalen gör det enkelt att ladda upp personlig compliance (pass, hälsokort och körkort). Portalen säkerställer också att företaget kan lämna över compliancematerial till finansiella rådgivare.

SÄKER KOMMUNIKATION

Krypterad kommunikation används för att säkra aktiviteter och för att informera styrelsen mellan möten. Genom att hantera er interna kommunikation på detta sätt, säkras dokumentation av styrelsens kommunikation, beslut och arbete. Dokumenterad korrespondens är avgörande, samt att skydda styrelsen mot obehörig åtkomst och dataläckage.

UNDERSKRIFT

Underskrift med juridiskt giltig verkan, på alla dokument och protokoll med MitID, Nordiska BankID, Pass, samt elektronisk penna när ni använder BOARD OFFICE. Det finns möjlighet att ansöka om MitID, om det finns internationella styrelsemedlemmar anslutna. Vi har säkerställt att godkännandeprocessen blir effektiv och juridiskt bindande.

DOKUMENTATION

Systemet loggar alla åtgärder och ändringar, vilket ger fullständig dokumentation och spårbarhet. Få en tydlig överblick över vem som har gjort vad och när. Säkerhet och transparens i alla processer säkerställer att ni har den nödvändiga dokumentationen.

ÖVERSIKT

BOARD OFFICE gör det enkelt att organisera och hitta alla viktiga dokument och informationer. Allt är samlat på ett ställe: dokument, e-post, möten, dagordningar, protokoll, meddelanden och uppgifter. Det är lätt att boka möten och synkronisera med personliga kalendrar.

REVISOR, ADVOKAT OCH BANK

Det är möjligt att anpassa åtkomsten till BOARD OFFICE med olika åtkomstnivåer. Det är också möjligt att ge revisor, advokat och bank tillgång till relevanta dokument och information.

DASHBOARDEN

Den personliga dashboarden är en unik funktion och en erkänd fördel med att använda BOARD OFFICE. Funktionen ger varje enskild medlem en samlad översikt över alla styrelser och deras aktiviteter.

NOTIFIERINGAR

Håll er uppdaterade med notifieringar om viktiga händelser och deadlines, skickade direkt till telefon eller e-post. Detta säkerställer att varje medlem aldrig missar ett viktigt meddelande eller en uppgift.

DATOR, SURFPLATTA OCH MOBIL

Få tillgång till BOARD OFFICE när som helst och var som helst, oavsett om ni använder en dator, surfplatta eller smartphone. Det betyder att er styrelse kan arbeta flexibelt och effektivt, oavsett var ni befinner er.

INSPIRATION OCH MALLAR

Få tillgång till en mängd resurser – från stadgar till checklistor – och professionalisera era processer. Portalen innehåller en kunskapsbank med inspiration för "Excellent Governance" och tillhandahåller paradigm, mallar, videor, böcker och annat material för både styrelsen, ledningen och rådgivare. På så sätt säkerställer ni att dokument, kontrakt, avtal m.m. professionaliseras.

EXPERTKUNSKAP

BOARD OFFICE är skapad av danska experter med erfarenhet från nationella och internationella styrelser. Vi är inte bara ambassadörer för att arbeta säkert och effektivt - vi vill arbeta med värdeskapande. Portalen ger varje enskild styrelsemedlem möjlighet att arbeta med sitt eget värdeskapande med vårt "at home education program", men vi har också säkerställt att våra kunder får tillräckligt med material som samlar styrelsen som helhet.