Whistleblower

Ett visselblåsarsystem är en stark signal om god bolagsstyrning och integritet. Det visar att ert företag tar de anställdas och samhällets oro på allvar. Förutom att stärka företagets rykte har det varit ett lagkrav för alla privata företag med 50–249 anställda sedan den 17 december 2023.

Vår lösning är mer än bara en funktion; den är ett tecken på integritet och snabb vård. Med en säker och användarvänlig plattform gör vi det enkelt för anställda att rapportera överträdelser och andra allvarliga ärenden innan de utvecklas till större problem. Vi erbjuder även professionell och pedagogisk hjälp med en kundnöjdhet på 98 %.

Vårt system är utformat för att hantera en mängd olika allvarliga oegentligheter. Dessa inkluderar:

• Manipulation av bokföring: Felaktig redovisning, felaktig information eller dolda skulder.
• Bedrägeri, mutor och korruption: Olagliga betalningar, missbruk av interna medel eller orättvisa fördelar.
• Trakasserier: Trakasserier, mobbning och diskriminering.
• Missbruk av tillgångar: Stöld, missbruk av företagskort eller försäljning av konfidentiell information.

Anonymitet och säkerhet är vår högsta prioritet. Vårt rapporteringsformulär är krypterat och meddelanden kan skrivas eller framföras. De lagras med högsta säkerhetsstandard och kan endast nås av personer med lämplig åtkomstnivå. Visselblåsaren är i princip anonym med möjlighet att lämna kontaktuppgifter för utredning av ärendet.

Lösningen är ett valfritt köp för alla BOARD OFFICE-licenser och kostar 1995 DKK att installera och 475 DKK per månad. Med detta pris får du tillgång till ett säkert, krypterat recensionsformulär, möjlighet till både skriftliga och muntliga recensioner, och en knapp som kan integreras på din webbplats.

Vi erbjuder flera servicealternativ som säkerställer enkel implementering:

• Gratis tillägg: Köp funktionen direkt och få instruktioner så att du kan hantera installationen själv
• Skärmdelning (från 995 DKK per session): Vi hjälper dig genom hela installationen och konfigureringen via ett onlinemöte.
• Fysisk introduktion (1 495 DKK per timme + resekostnader): Vi kommer till din plats och hjälper dig med installationen. Vi diskuterar också hur du bäst hanterar förfrågningar konfidentiellt och säkert.

När en rapport skickas in krypteras den. Åtkomst till rapporterna styrs av dina egna åtkomstnivåer, vilket säkerställer att endast rätt personer i din organisation kan se och bearbeta dem.

Vi är stolta över vår höga kundnöjdhet. Med vårt BOARD Connect servicecenter erbjuder vi professionell och pedagogisk hjälp till alla användare enligt överenskommelse. Vårt mål är att säkerställa att du alltid känner dig trygg i din användning av systemet.

Ja, en av de unika funktionerna i vår lösning är att aviseringar och recensioner kan skickas in via både text och röst, vilket ger ett flexibelt och enkelt sätt att rapportera oegentligheter.

Vi vill gärna ge dig en personlig översikt över hur vår visselblåsarfunktion kan stödja dig i din roll och bidra till en starkare och mer ansvarstagande organisation. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.

En visselblåsarlösning är ett konkret verktyg som skickar en stark signal till dina anställda att ansvarsskyldighet, transparens och etik är prioriterat. Det skapar en kultur av förtroende där anställda vågar säga ifrån om oegentligheter. Detta kan inte bara förhindra allvarliga incidenter, utan också förbättra medarbetarnöjdheten och personalomsättningen, eftersom anställda känner sig trygga och värdefulla.

Den verkliga kostnaden för att ignorera detta kan bli enorm. Utöver de juridiska kraven kan avsaknaden av ett ordentligt system leda till ekonomiska förluster på grund av bedrägerier, stämningar och böter. Ännu viktigare är att det kan ha en förödande effekt på ditt företags rykte och marknadsvärde, vilket är mycket svårare att återuppbygga. En visselblåsarlösning är därför en investering i att skydda ditt företag från oförutsedda risker.

Ja, absolut. Förutom att vara ett lagkrav är systemet också en unik källa till insikt i företagets interna hälsa. Rapporter kan ge ledningen tidiga varningar om systematiska problem eller brister i processer och kontroller som annars skulle vara svåra att upptäcka. Genom att analysera de rapporterade trenderna kan du proaktivt identifiera och lösa problem innan de eskalerar. På så sätt blir systemet ett strategiskt verktyg för kontinuerlig förbättring.