BOARD OFFICE portal
Lita på vår lösning, rekommenderad av våra partners och kunder
Hur kan styrelseportalen skapa värde för er styrelse?
Governance-svit för styrelsen
Omedelbar översikt över alla personliga styrelseaktiviteter, inklusive möten, filer, dagordningar, protokoll och uppgifter på en intuitiv och personlig kontrollpanel (dashboard).
BOARD Assistant (AI) upplevs som en kompetent assistent som snabbt tillhandahåller korta sammanfattningar av komplicerade dokument, identifierar viktiga nyckeltal och utarbetar förslag på relevanta frågor. Denna funktionalitet underlättar förberedelsearbetet avsevärt.
Varje styrelsemedlem kan lägga till personliga anteckningar direkt i ett dokument (både Excel, ppt, Word) utan att ändra de officiella filerna. Detta säkerställer att allt styrelsematerial och personliga förberedelser är effektiva, säkert lagrade och lättillgängliga för framtida referens.
DEEP SEARCH-funktionen ger styrelsen omedelbar tillgång till filer, meddelanden, e-post och historiska data. Detta gör det enkelt och effektivt att hitta tillbaka till all information, fil eller diskussion.
Styrelsen kan diskutera den mest affärskänsliga informationen med fullt förtroende, eftersom krypterad e-post och meddelandeutbyte säkerställer att alla diskussioner är konfidentiella och skyddade.
Smidiga administrationsprocesser
Mötesadministrationen underlättas avsevärt, eftersom portalen kan hantera flera datum och synkronisera med deltagarnas personliga kalendrar, inklusive registrering av eventuella behov av förtäring/catering.
Dagordningar skapas på några minuter med hjälp av professionella mallar, BOARD Assistant (AI), vilket garanterar ett enhetligt och igenkännbart format för alla möten.
Det är enkelt att skapa protokoll direkt från dagordningen, ljudinspelningar, BOARD Assistant (AI), som sedan kan skickas för digital signering, vilket förkortar handläggningstiden markant.
Automatiska notifikationer skickas till användarna som påminnelser om viktiga åtgärder, såsom att svara på anmälningar eller påminna om utestående underskrifter.
Portalen är uppsatt med en professionell mappstruktur, vilket säkerställer en intuitiv organisering av alla dokument.
Alla åtgärder loggas, vilket säkerställer full spårbarhet och efterlevnad av compliancekrav. Det eliminerar också oron för att konfidentiellt material ligger kvar på personliga enheter efter avslutat uppdrag.
Så här skapar BOARD OFFICE värde för er styrelse
Vanliga frågor
En styrelseportal är en säker digital plattform som samlar kommunikation och alla dokument för styrelsemedlemmar, ledning och andra intressenter. Den effektiviserar mötesförberedelserna, minimerar administrationen och säkerställer att era governance-processer är effektiva och följer regelverket.
Vår styrelseportal är en allt-i-ett-lösning som är utformad för att möta behoven hos både styrelsen, ledningen och administrationen. Vi utmärker oss genom vår danska utveckling, som bygger på över 25 års erfarenhet av styrelseutveckling. Vår integrerade AI-assistent och vårt starka fokus på dataskydd med lagring i Danmark ger er extra trygghet. Med vårt unika personliga dashboard får varje medlem en samlad överblick över alla de styrelser de är aktiva i – på ett och samma ställe.
Säkerhet är vår högsta prioritet. Vår portal använder avancerad kryptering och tvåfaktorsautentisering för att skydda era data mot obehörig åtkomst. All data lagras hos en hosting- och molnleverantör som har de erkända certifieringarna ISAE 3402 typ 2, ISAE 3000 typ 2 och ISO 27001. Dessutom är vårt system skyddat av ScanNets säkra miljö. Vi delar aldrig information med tredje part.
Ja, ni kan enkelt tilldela differentierade åtkomstnivåer till externa parter som revisorer, advokater och banker. Det ger er full kontroll över vilka dokument och vilken information som delas och säkerställer ett smidigt samarbete.
Vår AI-assistent (BOARD Assistant) automatiserar tidskrävande uppgifter som dokumentläsning, analys och informationssökning. Den kan skapa precisa sammanfattningar, besvara frågor om ett dokument och identifiera finansiella nyckeltal, vilket ger ett bättre beslutsunderlag.
Ja, ni kan underteckna dokument med juridisk giltighet via digitala signaturer som MitID, Nordiska BankID och Pass. Det gör processen med att godkänna protokoll och andra dokument snabb och säker. Om bolaget har internationella styrelsemedlemmar kan de använda MitID.
Vår portal är molnbaserad och kan nås från vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, surfplatta eller smartphone. Det ger er flexibilitet att arbeta var ni än befinner er. Ladda ner vår APP för enkel åtkomst.
Nej, vår lösning är skalbar och utformad för att möta behoven hos alla typer av organisationer, inklusive små och medelstora företag, NGO:er, Family Offices och stora koncerner. Våra licensnivåer är flexibla och anpassas efter era specifika behov.
Ett digitalt datarum är en säker plattform för delning av konfidentiella dokument i samband med transaktioner som M&A, generationsskifte eller kapitalanskaffning. Vår styrelseportal fungerar även som ett professionellt datarum som säkerställer konfidentialitet och full dokumentation av alla händelser.
Priset beror på era specifika behov av funktionalitet och antalet användare. Vi erbjuder olika licensnivåer som är utformade för att passa alla typer av organisationer.
En visselblåsarlösning är avgörande för att uppfylla lagkrav och signalerar god företagskultur. Den ger anställda och andra intressenter en anonym och säker kanal för att rapportera oetiskt beteende, missbruk eller andra oegentligheter, vilket skyddar företagets rykte och skapar en sundare arbetsmiljö.
Vi erbjuder en kostnadsfri, personlig demonstration där vi kan visa er portalens fulla funktionalitet och besvara alla era frågor. Kontakta oss så diskuterar vi hur ni snabbt kan komma igång med en effektiv governance-lösning.
Genom att välja en dansk styrelseportal får ni en lösning som är utvecklad med en djup förståelse för dansk lagstiftning och affärskultur. Vår datalagring i Danmark ger extra säkerhet och uppfyller de strikta EU-kraven för dataskydd. Ni får dessutom tillgång till dansk support som alltid står redo att hjälpa.
Vår portal automatiserar tidskrävande administrativa uppgifter, dokumenthantering och säkerställer en samlad överblick över alla aktiviteter. Med funktioner som BOARD Assistant och ett personligt dashboard kan ni minska er tidsåtgång avsevärt.
När en styrelsemedlem lämnar kan ni enkelt ta bort personens åtkomst till portalen. Alla dokument och all historik som är kopplad till dennes aktiviteter bevaras i systemet för full dokumentation och compliance. Samtidigt är det enkelt att lägga till en ny styrelsemedlem och tilldela åtkomst till relevanta dokument och information.
Vi gör övergången till vår plattform enkel och problemfri. Vi har en beprövad process för migrering av data som säkerställer att alla era befintliga dokument, möten och information överförs säkert och effektivt. Vårt supportteam står redo att guida er genom hela processen så att ni snabbt kan komma igång utan störningar i ert dagliga arbete.
Implementeringen av vår styrelseportal är snabb och problemfri. Vårt dedikerade team guidar er genom hela processen, från installation till datamigrering och onboarding av alla användare. Efter implementeringen har ni tillgång till vårt BOARD Connect-team, som står redo att hjälpa er med alla frågor så att ni snabbt blir bekväma med systemet.
Ja. Vi erbjuder grundlig träning och onboarding för alla styrelsemedlemmar, ledningen och administrationen. Vår träning säkerställer att alla snabbt kan utnyttja portalens fulla potential, vilket maximerar effektiviteten och avkastningen på er investering. Träningen kan ske antingen online eller på ert kontor – beroende på vad som passar er bäst.
Vår styrelseportal är utformad för att stödja era compliance-krav och rättsliga skyldigheter. Med funktioner som full spårbarhet och dokumentation av alla åtgärder, krypterad kommunikation och lagstadgade visselblåsarlösningar säkerställer vi att era governance-processer alltid följer gällande regler.
Ja. Vår portal är byggd med API-integrationer som gör det möjligt att koppla samman med era befintliga affärssystem, till exempel kalenderlösningar. Det skapar ett strömlinjeformat arbetsflöde som maximerar effektiviteten.
Vår ambition är att ligga i framkant med digital governance. Vi investerar kontinuerligt i forskning och utveckling och håller oss uppdaterade om nya teknologier, inklusive AI, som kan förbättra säkerheten och funktionaliteten. Vi säkerställer att vår plattform alltid är under stark utveckling och möter morgondagens krav.
Våra strategiska partners är noggrant utvalda baserat på deras höga standarder inom teknik, governance och styrelsearbete. Genom dessa samarbeten säkerställer vi att ni alltid har tillgång till den senaste kunskapen, de bästa verktygen och den mest pålitliga servicen.
Vi samarbetar nära med ledande aktörer i branschen, inklusive Jyske Bank, Nordea, Dansk Erhverv, Danske Advokater, Danske Maritime, LOS, DIF och många fler. Tillsammans sätter vi en ny standard för digital governance och skapar långsiktigt värde för ert företag.
Vår portal stödjer flerspråkig kommunikation och är tillgänglig på danska, svenska, norska, engelska, tyska och italienska. Det gör det enkelt för internationella styrelser och ledningar att samarbeta effektivt.